寒暄幽默,激活气氛

新彦 2024-04-22 08:22:01

寒暄又叫打招呼,是人与人建立语言交流的方法之一。它能使不相识的人相互认识、使不熟悉的人相互熟悉,使单调的气氛活跃起来。寒暄幽默可为谈判双方进一步攀谈架设桥梁、沟通情感。

刚与对手见面时,必定要说几句客套话,虽是客套,可也非常重要,值得注意。数分钟的寒暄,有助于气氛的融洽,有助于商谈正题气氛的营造。如果刚见面就开门见山,单刀直入,很容易让人觉得突兀,态度不免就会强硬,不利于商谈的展开。

总的来说,为了创造出一个良好的谈判气氛,谈判人员在寒暄幽默中应做到:

(1)寒暄恰到好处。在进入谈判正题之前,一般都有一个过渡阶段,在这个阶段双方一般要互致问候或谈几句与正题无关的问题。如来会谈前各自的经历、体育比赛、个人问题以及以往的共同经历和取得的成功等等,使双方找到共同语言,为心理沟通做好准备。切记不要涉及令人沮丧的话题。

(2)动作自然得体。动作和手势也是影响谈判气氛的重要因素。特别值得注意的是,由于各国、各民族文化、习俗的不同,对各种动作的反应也不尽相同。比如,初次见面时的握手就颇有讲究,有的外宾认为这是一种友好的表示,给人以亲近感;而有的外宾则会觉得对方是在故弄玄虚,有意谄媚,就会产生一种厌恶感。因此,谈判者应事先了解对方的背景、性格特点,区别不同的情况,采用不同的肢体语言。

(3)破题引人入胜。如果说开局是谈判气氛形成的关键阶段,那么破题则是关键中的关键,就好比围棋中的“天王山”,既是对方之要点也是我们之要点。因为双方都要通过破题来表明自己的观点、立场,也都要通过破题来了解对方。由于谈判即将开始,难免会心情紧张,因此出现张口结舌、言不由衷或盲目迎合对方的现象,这对下面的正式谈判将会产生不良的影响。为了防止这种现象的发生,应该事先做好充分准备,做到有备而来。比如,可以把预计谈判时间的5%作为“入题”阶段,若谈判准备进行1小时,就用3分钟时间沉思;如果谈判要持续几天,最好在谈生意前的某个晚上,找机会请对方一起吃顿饭。

(4)讲究表情幽默。表情幽默是无声的信息,是内心情感的表露,包括形象、表情、眼神,等等。幽默的谈判人员往往会信心十足,是轻松愉快而不是紧张呆滞,通过很俏皮的表情流露出来。比如活泼地眨眨眼睛、幽默地噘噘嘴、热情洋溢的一个手势都可以让谈判对方感觉到亲切、友好,进而激发出合作的愿望。察言观色,开局阶段的任务不仅仅是营造良好的气氛,还要敏锐地捕捉各种信息,如对方的性格、态度、意向、风格、经验等,为以后的谈判工作提供帮助。

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