金牌外包客服都需要掌握哪些沟通技巧?

都说客服是链接企业和客户的桥梁,企业和客户之间的问题客服人员是最先了解到的,所以客服的沟通能力对企业来说是非常重要的。因为金牌外包客服是行业中普遍认可的专业能力强的人群,所以今天咱们就来了解一下金牌外包客服都需要掌握哪些沟通技巧,希望能帮各位客服人员提升沟通技巧。

1、热心引导

经过引导的方式,收集客户更多的信息。当客户还不知道自己需求买哪款时,要有目的性的向顾客推荐。假设询问的产品刚好没货了,可以这样回答:“真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其它新款,很多姐妹反馈都非常喜欢,给您看一下吧”。

2、多用“我”代替“您”

客服本身就是服务岗位,如果直接质疑客户,自然会引起客户反感。那不如将“您搞错了”换成“我觉得可能是我们的沟通存在误会”,这样从您到我的改变客户心理也更舒服。

3、细心听取客户诉求,并适当时候给予回应

仔细倾听并作记录,同时对用户讲话有所反应,可用“嗯,是的,对”等常用语气词,让对方知道你在认真听他讲话。

4、微笑服务,语气平稳,语言简洁诚恳

在倾听后需要适时地往解决问题方向引导用户。例如,“我非常理解您的心情,您看这样行吗?您先给我说下具体情况,我看看怎么帮您处理?”这种情况下,他能感受到你是真心实意想要帮他解决问题。

5、“以退为进,促成买卖”

在规范、公平、明码标价、坚持准则不议价的情况下,恰当的给予优惠券或小礼品来满足个别客户追求优惠的心理。

假设客户说贵,这个时候你要从产品的材质、工艺、包装、售后等等优势来给客户介绍。

还有当话语很长的时候,不要一次性打很多字。因为客户等久了,可能就没有耐心了,可以分成几段来发。

6、沟通讲究逻辑、分层级

在沟通中要带有目的和结果的去说话。

在第一句话中让对方知道你的主要观点是什么,然后用第一点、第二点、第三点的形式阐明你的想法,最后总结。

比如:

“我有什么我们可以帮助您的呢?”(了解学习对方的目的)

“您目前有这两个问题解决中国方案,您看那个比较选择合适呢?”(给出处理方案)

“好的,我现在就替你处理。....,非常十分感谢您的意见”(总结)

最后,提醒大家,想要在客服岗位走的长久,还需要坚持不断的学习,时代在进步,客户的需求也在不断变化,我们也需要跟上时代的步伐。

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北京萌萌客客服外包服务商

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