下周开始，你是不是即将进入春节假期？ 咱就是说年前做好以下这些事，确保过年期间不会手忙脚乱，过年之后订单滚滚来！ ✅邮件通知 通知要点： 1⃣️放假时间 2⃣️复工时间 3⃣️在此期间，哪些工作会延迟或无法处理 4⃣️是否会回复邮件 👉对于近期出货的客户，还需要通知： 1⃣️年前最后一个船期 2⃣️年后第一个装运期 3⃣️紧急联络方式 ✅官网公告 在官网页面，需要发布放假公告，告知假期时间。也可以特别制作banner挂出，或制作滚动的gif格式通知banner以更好地吸引客人的注意。 此外也需要在B2B平台的公司页面更新放假公告。 ✅email自动回复 放假期间，设置好自动回复，告知放假时间、紧急联系电·话和即时聊天工具账号。同时，也配置好手机email的客户端，并测试是否可以正常收发email。 ✅生产进度跟踪 订单涉及第三方时，提前确认： 1⃣️订单下给工厂的，节前与工厂确认订单进度、工厂复工时间； 2⃣️春节期间出货的，与货代确认船期、免箱期； 本地海关的春节期间放假安排，等。 ✅ 信息备份 1⃣️备份重要客户联络方式、重要信息。 2⃣️对于正在跟进中的客户，或正在进行中的订单，可以将相关的资料做好备份，随身携带，以防春节期间有紧急情况。 3⃣️也可以直接把办公用笔记本电脑带回家，这样就不用担心重要资料遗忘在办公室了。 ✅ 工作备忘 1⃣️梳理年后工作的轻重缓急，做好备忘。 2⃣️由于春节假期时间较长，在节后回归工作时，有可能会忘记节前一些未处理完或急需处理的事情。所以放假前，不妨梳理一下手中的工作，按照优先级做好划分，列明承诺过客户、同事的一些要点，并记录下复工后需要按照哪些时间点完成哪些事情。 3⃣️好记性不如烂笔头。 ✅ 留意重要信息 1⃣️假期中留意汇率、海运情况、外贸政策。 2⃣️即使放假了也并不可能完全与工作脱节，春节期间也请留意外贸相关消息。 ✅ 问候客户 除了中国，也过春节的国家有这些： 在韩国、新加坡、马来西亚、印尼、越南等受中华文化影响较大的国家，春节都是法定假日。 不过，韩国人称之为Seollal，越南人称之为Tet Festival。 有这些国家客户的，不妨也祝福一下春节快乐！