为规范婚姻登记档案管理，实现婚姻档案数据共建共享和严格保密，蒙城县民政局三举措全面提升婚姻登记档案管理能力和服务水平。

规范档案管理、提升管理水平。完善了《婚姻登记档案保管制度》，明确婚姻登记档案分类，严格落实档案的立卷原则和归档要求，实行档案专人管理、专人负责。严格档案管理、查阅、借阅制度，实现电子档案和纸质档案的“双套保管”，维护婚姻当事人的合法权益。始终遵循“日办理、日登记、日清查、日归档”原则，实行档案每日交接制，发现问题及时反馈、及时整改，确保档案资料无遗漏、无差错。

规范档案查阅，切实保护隐私。严格执行《婚姻登记档案管理办法》相关规定，建立《婚姻登记档案查阅制度》，对婚姻当事人、公安、检察院、法院、律师等利用婚姻登记档案的查阅手续进行审核，对符合查阅条件的逐一登记备案，建立档案查阅登记台账，严格做到“一查一审一记”，切实维护好婚姻登记当事人的合法权益。

规范信息建设，做好数据管理。按照上级要求，积极开展婚姻登记异常数据清洗工作。从1989年至2025年4月底，在婚姻登记信息中现存历史疑点数据总量共达1000多条，对每条数据进行补录完善，重点解决因历史档案缺失、信息录入错误、证件信息不一致等导致的数据不完整、不准确问题，确保婚姻登记数据真实有效，为“全国通办”和一体化政务服务提供坚实数据支撑，努力为服务对象提供更优质、更便捷、更安全的婚姻登记档案查询服务。