市民在家门口就能查异地档案

和合承德网讯（记者邢海璇，通讯员朱虹）“我和爱人在北京登记结婚，本来以为查档要请假去北京，电话咨询了解到承德就能办，这样可省了不少事！”6月11日，市民张女士打通承德市档案馆咨询电话，了解异地婚姻档案查询相关事项后深有感慨。这是6月9日“京津冀民生档案共享利用平台”上线试运行，承德市档案馆和承德市鹰手营子矿区档案馆成为首批合作单位后，让市民切实感受到“数据跑腿”带来的便利。

据介绍，京津冀三地民生档案共享利用平台是我国首个跨省域数据集中式档案查询利用平台，可实现京津冀三地重要民生档案数据跨省就近查阅、一窗办理。平台上线后，三地群众可就近到开通服务的任意一家档案馆一站式办理婚姻登记档案“跨馆查阅、异地出证”服务，真正实现“群众少跑腿，数据多跑路”。

在过去，像张女士这样需要异地查询档案的市民，往往要耗费大量时间和精力。以婚姻登记档案为例，以往若结婚证丢失，想要补办或获取证明，需亲自前往原登记地档案馆，来回奔波不说，还有可能因材料不全白跑一趟。而现在，京津冀三地群众可就近到开通服务的任意一家档案馆，一站式办理婚姻登记档案“跨馆查阅、异地出证”服务。

承德市档案馆相关负责人介绍，此次加入平台，首批汇聚了940万条婚姻登记档案目录数据，覆盖京津冀46家地市级以上综合档案馆。此外，河北省省内180个市县综合档案馆已与省档案馆签订民生类档案跨馆利用授权书，河北省档案馆又与14家省外档案馆建立跨馆利用合作关系，这意味着承德市民不仅能查询京津冀三地的档案，还能直接与省外协议馆进行跨馆利用，档案查询的范围和便捷性大大提升。

“市民可就近选择受理档案馆，出示有效身份证件，提出跨馆查档利用申请后，档案馆工作人员审核利用者身份证件，如审核无误且利用档案内容属于跨馆利用范围，则予以受理。工作人员依利用者需求查阅相关档案并制作档案复制件，加盖专用印鉴后交予利用者，利用者确认无误后签收。”工作人员告诉记者，不仅是婚姻登记档案，知青档案、职称评聘档案、毕业生报到证等重要民生档案也逐步实现了跨省就近查阅一窗办理。值得注意的是，京津冀民生档案“跨馆查阅、异地出证”的利用者仅限档案内容涉及的本人。

“京津冀民生档案共享利用平台运行，开创了档案跨区域协同治理的新模式，标志着三地档案事业协同发展、民生服务水平进入新的阶段。”承德市档案馆负责人表示，接下来将进一步完善服务，不断拓展档案查询的种类和范围，真正实现“群众少跑腿，数据多跑路”，让档案服务更有温度，更贴近民生。