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档案管理“三举措”助推检察工作提质增效

峡江县人民检察院高度重视档案管理工作,曾获评全省特级档案室。该院档案管理坚持服务检察办案为核心,以档案管理数字化转型为改革重点,深度开发档案文化价值,为峡江检察工作高质效发展,提供全方位支撑。

该院党组持续打造专业化档案管理队伍,将档案管理作为年度重点改革项目。挤出资金,购置恒温恒湿系统、高速扫描仪等硬件设施。成立档案改革工作专班,同步更新修订6项管理制度,明确档案立卷流程、归档范围、借阅流程等规范标准,形成档案“承办人立卷、部门负责人审核、档案员验收”三级责任链,实现“收、管、用”全流程闭环管理。

一丝不苟,整理档案

推进档案管理数字化转型,引入全国检察机关业务应用系统2.0中的电子归档模块,提升档案管理数字化。确保案件在办理完毕后,第一时间导入系统模块,与案件管理系统中的关键数据同步精准匹配,形成完整的电子档案链。“因为办案需要,经常会在检察机关借阅档案,峡江县人民检察院查阅档案是最便捷的。”一名由外省前来调取档案的公安机关办案人员说。

近年来,该院通过构建智能检索引擎,为检察办案、检务督察、律师阅卷及配合相关单位审查等工作提供支持,已累计提供线上查档服务1023余次,平均调档时间从20分钟压缩至3分钟。

深挖检察档案文化性价值,持续打造“档案中的检察史”。归纳整理了该院建院以来的重要文件、荣誉证书、办案工具等实物档案。并组织年轻干警开展“档案初心课”63人次,通过重温办案故事、感悟奋斗历程,传承检察职业精神。